在本文中,我們將深入研究因果矩陣,它只是六西格瑪項目中使用的工具之一。它有效、靈活且易于使用,使其成為六西格瑪工具中極有價值的一部分。


因果矩陣通常用于DMAIC的分析階段。它主要用于發(fā)現(xiàn)問題的根本原因,但也有助于繪制組織結(jié)構(gòu)圖,顯示部分層次結(jié)構(gòu)、5個為什么和項目規(guī)劃。因果矩陣在可用數(shù)據(jù)的定性多于定量的情況下非常有效。使用因果矩陣的團(tuán)隊通常會體驗到真正的成就感,并感覺自己真的在進(jìn)步。


因果矩陣的三個基本步驟是:


說明效果


頭腦風(fēng)暴原因


分類原因


為在團(tuán)隊成員中產(chǎn)生大量能量和熱情的過程做好準(zhǔn)備。想法和輸入往往會快速流動,因此請?zhí)崆巴庖环N捕獲此信息的方法,以跟上流程。


使用因果矩陣的第一步是說明您試圖解決的問題。不過,這并不是像聽起來那么容易,因為團(tuán)隊之間可能對結(jié)果的細(xì)節(jié)存在一些分歧,在某些情況下,團(tuán)隊可能會決定要處理多個結(jié)果。


結(jié)果應(yīng)該是以“為什么”問題的形式表達(dá)。一些示例可能包括:


為什么準(zhǔn)時交貨率這么低?


為什么產(chǎn)品X的退貨率這么高?


為什么這么多員工使用了錯誤的工具?


為什么銷售額呈下降趨勢?


為什么分揀機(jī)經(jīng)常出現(xiàn)故障?


為什么這么多信件和備忘錄會出現(xiàn)印刷錯誤?


在進(jìn)入下一步之前,整個團(tuán)隊必須就“為什么”的問題達(dá)成一致。這是至關(guān)重要的,因為如果對影響的具體情況存在分歧,那么對潛在的根本原因也會存在分歧。


團(tuán)隊中的每個人都應(yīng)該有機(jī)會表達(dá)自己的想法,每個人都必須考慮不同成員的意見。不要讓任何意見被駁回或忽視,因為這將抑制公開討論,并降低該六西格瑪工具-因果矩陣的有效性。


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