項(xiàng)目選擇工作的結(jié)果是描述被分配的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所面臨的問題以及團(tuán)隊(duì)的重要性、目標(biāo)或期望。項(xiàng)目的邏輯基礎(chǔ)為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)選擇成員(如果他或她負(fù)責(zé)組建團(tuán)隊(duì))和制定項(xiàng)目實(shí)施的初步計劃確立了方向。如果做得好，邏輯基礎(chǔ)還可以成為一個溝通工具，甚至具有內(nèi)部“推廣”文檔的功能，有助于向組織的其他成員解釋項(xiàng)目的目的。
最重要的是，邏輯基礎(chǔ)(有時稱為“商業(yè)案例”、“項(xiàng)目使命”或“目標(biāo)陳述”)為改進(jìn)團(tuán)隊(duì)制定“章程”或類似的總結(jié)文檔提供了一個起點(diǎn)。該項(xiàng)目的邏輯基礎(chǔ)陳述包括以下內(nèi)容:
1、問題或任務(wù)描述
重要的是不要為問題或機(jī)會指定原因或責(zé)任。
2.特定項(xiàng)目的重點(diǎn)(可選)
有時候，為了解決一個大問題或機(jī)會，需要啟動多個項(xiàng)目。
3.要實(shí)現(xiàn)的總體目標(biāo)或結(jié)果
正常情況下，這里不應(yīng)該有目標(biāo)，讓團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目發(fā)起人或資助人的幫助下確定具體目標(biāo)。
4.努力的意義(價值)
陳述項(xiàng)目的財務(wù)、客戶、戰(zhàn)略或其他利益，以及現(xiàn)在開展項(xiàng)目的原因。
5.方案參數(shù)和期望
他們可以讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對他們可以使用的資源和他們可能不會考慮的解決方案有一定的了解。
根據(jù)邏輯陳述，可以添加其他元素或丟棄其中的一些元素。現(xiàn)有的項(xiàng)目定義格式或文檔也可以用作邏輯基礎(chǔ)語句。總之，找到一個平衡點(diǎn)很重要，既能為團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的方向和期望提供明確的指導(dǎo)，又不會過度限制選擇范圍或指定解決方案。
1.根據(jù)可靠的標(biāo)準(zhǔn)選擇改進(jìn)項(xiàng)目。
衡量結(jié)果、可行性和組織影響。良好的項(xiàng)目選擇對早期成功至關(guān)重要。
2.我們應(yīng)該在提高效率或削減成本與關(guān)注外部客戶價值之間取得平衡。
“以客戶為中心”的主題是六西格瑪?shù)膭恿χ础０丫ㄔ诙唐诘某杀竟?jié)約上，只會發(fā)出錯誤的信號，減少提高客戶滿意度和忠誠度的機(jī)會。
3.為改進(jìn)團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備有效的任務(wù)“移交”。
項(xiàng)目的邏輯基礎(chǔ)通過明確問題和目標(biāo)，可以為項(xiàng)目創(chuàng)造一個良好的開端。
4.不要選擇太多的項(xiàng)目。
改進(jìn)應(yīng)考慮和考量領(lǐng)導(dǎo)者和“專家”的能力，尤其是在啟動階段。選擇太多項(xiàng)目會超出企業(yè)的資源和能力。
5.不要搞“世界饑餓問題”這個項(xiàng)目
“項(xiàng)目太多”比“項(xiàng)目太多”更常見。只要結(jié)果有意義，一個能快速完成的小項(xiàng)目比一個需要幾個月的大項(xiàng)目要好。
6.不要把選擇物品的理由說得不明不白。
每個人都有他或她自己的優(yōu)先權(quán)。為優(yōu)先級提供一個堅實(shí)的基礎(chǔ)，以確保你的選擇得到支持。
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