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整理項目的過程，其實就是一個發現問題、整理問題的過程。第一，要根據企業的目標明確項目的任務，針對具體任務建立有效的項目團隊。通過團隊討論對任務進行詳細分析，得出任務的全過程。通過對工作流程的進一步分析，可以發現具體問題貫穿整個流程。通過對這些問題的進一步梳理，可以總結出一批相關的六西格瑪項目。

項目排序可以采取多種形式。對于簡單簡單的項目流程問題，可以通過頭腦風暴得到項目的解決方向。對于復雜或多層次的項目流程，需要通過流程分析、價值流分析、相關技術支持等一系列過程來明確項目中存在的一些具體問題，通過解決這些問題可以形成相關的六西格瑪管理項目。當然，在具體的項目過程中，上述兩種方法也可以交替應用。

以上流程成功的關鍵首先在于會議流程的主持人。一方面，主持人要準確客觀地講解過程，引導組員總結材料，發現問題；同時，主持人不能主觀決定問題的方向，要善于發揮團隊成員的集體智慧，集合大家的主流意見。常用的形式有貼紙、紙條等。團隊合作成功的另一個方面是，團隊成員必須足夠廣泛，以涵蓋項目流程的所有方面，這樣收集的意見就足夠全面。有時候，即使只有一個人提出總結的問題，也可能仍然是項目的問題。

對于大型復雜的項目，首先需要進行全面的流程分析。在方法上，這個過程還可以包括團隊合作的形式，分為企業戰略分解和具體任務執行。根據企業運營的綜合流程分解，得到高層次的任務需求。對于這些任務需求，我們會繼續進行詳細的流程分解。結合與流程相關的技術層面信息，對流程各環節收集的大量相關數據進行分析，通過對比任務目標，找出差距和努力方向，從而匯聚產生相應的項目集群和具體的項目目標。