1.定義階段


定義階段主要是確認(rèn)顧客的關(guān)鍵需求,識(shí)別需要改進(jìn)的產(chǎn)品或過(guò)程,確定關(guān)鍵質(zhì)量特性(CTQ),從而明確定義改進(jìn)機(jī)會(huì)、改進(jìn)目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目組成員等。


目前電商物流整體服務(wù)水平不高,服務(wù)質(zhì)量低。采用六西格瑪提高電子商務(wù)物流的服務(wù)質(zhì)量是電子商務(wù)企業(yè)的主要目標(biāo)。流程從電商接受網(wǎng)購(gòu)訂單開始,到電商客戶簽收網(wǎng)購(gòu)商品結(jié)束。SIPOC圖如圖1所示:


基于六西格瑪?shù)碾娚涛锪鞣?wù)質(zhì)量改進(jìn)

圖 1 

2.測(cè)量階段


在衡量階段,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有電子商務(wù)物流服務(wù)質(zhì)量的衡量和評(píng)價(jià),制定預(yù)期目標(biāo)和績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn)。


衡量電子商務(wù)客戶對(duì)電子商務(wù)物流服務(wù)質(zhì)量的滿意度,可以基于常見(jiàn)的物流服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo),如表1所示的相關(guān)評(píng)價(jià)指標(biāo)。通過(guò)調(diào)查分析,目前電子商務(wù)物流整體服務(wù)質(zhì)量水平較低。因此,本文以提高物流整體服務(wù)質(zhì)量為主要目標(biāo)。


基于六西格瑪?shù)碾娚涛锪鞣?wù)質(zhì)量改進(jìn)

表 1 

3.分析階段


分析階段是運(yùn)用相關(guān)分析工具,確定電子商務(wù)物流服務(wù)流程的關(guān)鍵影響因素。結(jié)合電子商務(wù)物流服務(wù)流程及其實(shí)際情況,通過(guò)魚骨圖分析確定主要影響因素,如圖2所示。


基于六西格瑪?shù)碾娚涛锪鞣?wù)質(zhì)量改進(jìn)

圖 2 


通過(guò)因果分析,可以確定電子商務(wù)物流服務(wù)質(zhì)量水平低的主要原因是:沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程;配送路線設(shè)計(jì)不合理;員工服務(wù)質(zhì)量低,人員不固定,夜班人員容易疲勞;物流成本較高;配送中心庫(kù)存不能及時(shí)滿足訂單要求;缺乏訂單保護(hù)功能等。這些原因會(huì)導(dǎo)致訂單不能按時(shí)到達(dá),貨物損壞,員工服務(wù)水平低等。,最終導(dǎo)致電子商務(wù)物流服務(wù)質(zhì)量水平低下。


4.改進(jìn)階段


改進(jìn)階段是尋找最佳改進(jìn)方案,優(yōu)化電子商務(wù)物流服務(wù)流程,消除或減少關(guān)鍵影響,即最大限度地減少流程的缺陷或變異。根據(jù)對(duì)影響電子商務(wù)物流服務(wù)質(zhì)量的主要原因的分析,提出如下改進(jìn)措施:


①優(yōu)化配送路線,發(fā)展智能物流。引入先進(jìn)的物流配送路線規(guī)劃技術(shù)和軟件,優(yōu)化物流配送路線,避免配送中的中轉(zhuǎn)和迂回路線。


②訂單包裝實(shí)用、簡(jiǎn)潔、可回收。訂單包裝的主要功能是保護(hù)訂單商品和信息交流。實(shí)現(xiàn)包裝的實(shí)用性就是保護(hù)商品在物流配送過(guò)程中不被損壞。包裝簡(jiǎn)潔是在訂單信息交換的基礎(chǔ)上,使包裝簡(jiǎn)潔,盡可能降低包裝成本。在電子商務(wù)的物流配送中,應(yīng)盡可能使用可回收包裝,以利于包裝的回收利用,從而降低物流成本。


③配送中心庫(kù)存優(yōu)化,提高訂單揀貨效率。根據(jù)電商企業(yè)的實(shí)際情況,采用合適的庫(kù)存管理方式和訂單揀貨方式,保證配送中心庫(kù)存滿足訂單要求,盡可能降低庫(kù)存,節(jié)約成本;在保證訂單揀貨正確率的基礎(chǔ)上,提高揀貨速度,提高訂單揀貨效率,節(jié)省時(shí)間。


④加強(qiáng)員工培訓(xùn)和合理的工作安排。加強(qiáng)對(duì)員工的日常培訓(xùn)和教育,使員工熟練、穩(wěn)定地掌握崗位技能,主觀上知道每項(xiàng)工作的重要性。對(duì)員工進(jìn)行合理的工作安排,可以使員工以充沛的體力工作,從而提高工作效率。


⑤培養(yǎng)成本節(jié)約意識(shí),降低物流成本。增強(qiáng)員工的成本節(jié)約意識(shí),通過(guò)提升員工的成本節(jié)約意識(shí),從源頭上消除不必要的損失,降低損耗率,使物流成本得到一定程度的降低。


5.控制階段


控制階段是固化電子商務(wù)物流服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)成果,通過(guò)修改文件等方法將成功經(jīng)驗(yàn)制度化,通過(guò)有效的監(jiān)控方法保持電子商務(wù)物流過(guò)程的改進(jìn)成果,尋求持續(xù)改進(jìn)方法,進(jìn)一步提高改進(jìn)效果。


基于改進(jìn)階段的改進(jìn)結(jié)果,制定電子商務(wù)物流標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程和服務(wù)質(zhì)量管理體系。為電商物流服務(wù)流程的每個(gè)環(huán)節(jié)建立標(biāo)準(zhǔn)操作流程,讓每個(gè)環(huán)節(jié)操作都有標(biāo)準(zhǔn)可循,從而節(jié)省時(shí)間和資源。


基于六西格瑪 DMAIC流程,對(duì)電子商務(wù)的物流服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)對(duì)電子商務(wù)物流服務(wù)流程的界定,基于電子商務(wù)物流服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系對(duì)其質(zhì)量水平進(jìn)行評(píng)價(jià),找出主要改進(jìn)目標(biāo)。在分析階段,利用因果分析圖找出影響電子商務(wù)物流服務(wù)質(zhì)量的主要原因。之后提出了具體的改進(jìn)措施,并指出在控制階段,應(yīng)根據(jù)改進(jìn)結(jié)果建立電子商務(wù)物流標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程和電子商務(wù)物流服務(wù)質(zhì)量管理體系,以保證和提高電子商務(wù)物流服務(wù)質(zhì)量。


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