1.定義：明確需要改進的目標和進度。企業高層領導是確定企業的戰略目標。中層經營目標可能是提高制造業的生產，新項目層的總體目標將是降低殘留產品，提高工作效率。定義環節的關鍵是建立問題、總體目標和步驟。
2.測量（Measure）：根據統計數據，準確測量和，掌握當前的質量水平，具有靈活合理的評價指標。準確測量和評價環節的關鍵是分析問題的重點，依靠重要統計數據減少問題的范圍，找出問題造成的重要原因，建立問題的核心。
3.分析：使用生物學工具分析所有系統軟件，找到少數危害質量的主要條件。根據邏輯分析方法、觀察方法、訪談方法等方法的選擇，深化對評估問題造成的原因的分析，確定其中是否存在邏輯關系。
4.改進（Improve）：應用項目風險管理和其他可視化工具，為主要條件制定最佳改進方案。根據討論和各方面的建議，制定多個可供選擇的改進方案，篩選出最理想的改進方案并付諸實施。實施6鯰改進可以部分改進原始步驟；在原始步驟中存在許多問題或可塑性較大的情況下，您還可以重新設計步驟發布新的工作流程。
5.控制（Control）：監控器采用新的系統軟件步驟，以有效地保持改進的結果，以充分利用所有步驟。根據改進方案中預先確定的操作規范，在整個改進過程中，應立即處理各種問題，使整個改進過程不會偏離預先確定的軌道，造成重大錯誤。
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