在六西格瑪項目的初期，團隊往往會花更多的時間和精力去定義項目，編制項目立項表和計劃。項目建議書表格和計劃一經(jīng)批準，應(yīng)用六西格瑪工具——甘特圖和網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)等，采取一系列措施跟蹤、監(jiān)督和控制項目的實施，包括監(jiān)控項目進展、預(yù)測、發(fā)現(xiàn)和解決問題以及更新計劃，以恢復(fù)項目的正常運行。
2.項目監(jiān)控的目的是在預(yù)算內(nèi)按時完成任務(wù)
在項目的過程中，肯定會有與計劃不符的地方。為此，團隊需要快速識別問題，解決問題，并盡快將項目恢復(fù)正常。如何有效監(jiān)控項目？下圖是項目監(jiān)控的常見流程。
圖 項目監(jiān)控流程
3.項目目標是在制定項目計劃時產(chǎn)生的
在制定項目計劃時，為了便于以后的后續(xù)控制，項目計劃中要有里程碑式的計劃，每項工作都要有明確的產(chǎn)出要求。實際測量意味著團隊可以通過一些手段明確項目的當前進度。這些手段包括向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或倡導(dǎo)者報告、團隊會議、甘特圖檢查等。了解項目目前的進展情況，可以和項目計劃中的標準進行對比，找出差距，有效解決存在的問題。
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